# Scheda costi e ritorno di un progetto AI

A cura di Stolen Orbit — revisione 24 settembre 2026.
Guida: https://stolenorbit.com/it/risorse/costi-implementazione-ai/

Modello di pianificazione da compilare. Le cifre di esempio sono INVENTATE: non sono prezzi di mercato, un preventivo o risultati di un cliente. Il valore della capacità recuperata non equivale automaticamente a cassa risparmiata.

## Input: compila tre scenari

| Variabile                                                                  | Prudente | Centrale | Favorevole | Fonte / livello di incertezza |
| -------------------------------------------------------------------------- | -------- | -------- | ---------- | ----------------------------- |
| N — pratiche al mese                                                       |          |          |            |                               |
| C — quota coperta (tra 0 e 1)                                              |          |          |            |                               |
| T — minuti di lavoro prima, per pratica coperta                            |          |          |            |                               |
| V — minuti di revisione dopo, per pratica coperta                          |          |          |            |                               |
| E — quota di pratiche coperte che richiede correzione aggiuntiva (0–1)     |          |          |            |                               |
| R — minuti per quella correzione                                           |          |          |            |                               |
| H — costo orario completo                                                  |          |          |            |                               |
| S — software e licenze aggiuntivi al mese                                  |          |          |            |                               |
| U — consumi, ricerca, archiviazione e infrastruttura al mese               |          |          |            |                               |
| M — monitoraggio, supporto e manutenzione al mese (incluso lavoro interno) |          |          |            |                               |
| L — conseguenze economiche aggiuntive degli errori al mese, se pertinenti  |          |          |            |                               |
| I — investimento iniziale complessivo                                      |          |          |            |                               |
| P — mesi effettivi di utilizzo nel periodo valutato                        |          |          |            |                               |

Per I includi analisi, dati, sviluppo/configurazione, integrazioni, test, lavoro interno, formazione, avvio e transizione. Verifica anche costi di uscita o migrazione. Documenta costi esclusi e motivo; aggiungili se rilevanti.

## Formule

- Pratiche coperte = N × C.
- Ore nette recuperate = N × C × (T − V − E × R) ÷ 60.
- Valore mensile della capacità = ore nette recuperate × H.
- Costi ricorrenti aggiuntivi = S + U + M + L.
- Beneficio mensile netto stimato = valore della capacità − costi ricorrenti.
- Recupero dell’investimento, in mesi a regime = I ÷ beneficio netto, SOLO se il beneficio è positivo.
- ROI semplificato sul valore della capacità = (beneficio mensile netto × P − I) ÷ I, SOLO se I è positivo.

Se V include già tutte le correzioni, non sottrarre E × R. Se M include già le ore di monitoraggio valorizzate, non sottrarle di nuovo dalle ore recuperate. Le pratiche non coperte continuano a seguire il metodo attuale. Con beneficio nullo o negativo non esiste un tempo di recupero finito nel modello.

## Esempio illustrativo compilato

- N = 1.000; C = 0,80; T = 8; V = 3; E = 0,10; R = 5; H = 30 €.
- S = 100 €; U = 80 €; M = 120 €; L = 0 € nell’esempio semplificato, da stimare se pertinente.
- I = 7.000 €: 6.000 € implementazione e 1.000 € lavoro interno/avvio.
- Pratiche coperte = 800; ore recuperate = 60.
- Valore della capacità = 1.800 €/mese; costi ricorrenti = 300 €/mese.
- Beneficio mensile netto stimato = 1.500 €.
- Recupero = circa 4,7 mesi a regime.
- Con P = 12 mesi effettivi, ROI semplificato = (18.000 − 7.000) ÷ 7.000 = circa 157,1% sul valore ipotetico della capacità, non sulla cassa.
- Se V sale da 3 a 5 minuti: ore recuperate ≈ 33,3; beneficio netto = 700 €/mese; recupero = 10 mesi.

Il modello esclude imposte, costo del capitale e ritardi nell’avvio. Non include ricavi aggiuntivi ipotetici. Se servono al tuo caso, valuta questi elementi separatamente con i referenti competenti. Non includere due volte lo stesso beneficio o costo.

## Verifica prima della decisione

- Dati osservati nel pilota e campione utilizzato:
- Differenze rispetto al lavoro attuale:
- Casi esclusi e rischi non quantificati:
- Come sarà utilizzata la capacità recuperata:
- Quale parte può produrre un risparmio monetario reale, e perché:
- Scenario prudente e condizioni che renderebbero il progetto non sostenibile:
- Decisione e responsabile: estendere / correggere / fermarsi.

Per valutare il progetto: https://stolenorbit.com/it/contatti/