# Verifica della preparazione dei dati

Controlla i dati per un caso d’uso preciso. Un archivio grande non è necessariamente utilizzabile: conta poter trovare esempi rappresentativi, interpretarli e usarli con accessi appropriati.

Revisione: 2026-09-24

## Quando usarlo

Prima di stimare un progetto AI o autorizzare una prova su documenti, CRM, ticket o conoscenza interna.

## Risultato atteso

Un inventario delle fonti con problemi osservati, azioni correttive e un campione approvato per la prova.

## 1. Identifica le fonti

Parti dai dati necessari alla decisione o all’azione prevista. Escludi archivi che non servono al risultato e registra chi ne conosce il significato.

### Fonte, formato e responsabile

Indica sistema, proprietario operativo, formato disponibile e identificativo stabile dei record.

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### Accesso e uso previsto

Descrivi chi può accedere, per quale attività e chi autorizza l’uso nel progetto.

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### Aggiornamento e conservazione

Annota frequenza di aggiornamento, dati obsoleti e regole interne di rimozione da confermare.

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> Esempio illustrativo, da sostituire: Esempio ipotetico: procedure tecniche in una cartella condivisa, con revisione trimestrale del responsabile assistenza. Le copie personali e le bozze non approvate restano escluse.

## 2. Controlla un campione

Scegli casi comuni e difficili. Registra il criterio di selezione, perché un campione composto solo da documenti puliti nasconde il lavoro reale.

### Campione e copertura

Descrivi periodo, quantità e varietà: lingue, formati, reparti, casi rari e documenti incompleti.

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### Problemi riscontrati

Conta campi mancanti, duplicati, versioni in conflitto e record che non si riescono a collegare.

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### Significato e riferimento corretto

Indica chi può spiegare i campi e stabilire il risultato atteso quando esistono ambiguità.

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> Esempio illustrativo, da sostituire: Esempio ipotetico: 40 documenti includono PDF digitali, scansioni e tabelle. Cinque hanno versioni discordanti: prima si identifica la versione valida, poi si prepara la valutazione.

## 3. Decidi cosa preparare

Separa un problema che impedisce la prova da una limitazione gestibile. Assegna azioni concrete, senza aspettare di ripulire ogni dato aziendale.

### Correzione, responsabile e data

Per ogni lacuna specifica cosa cambiare, chi interviene e come verificarne la chiusura.

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### Dati da escludere o limitare

Definisci categorie, accessi e casi che non devono entrare nella prima prova.

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### Criteri per iniziare

Scrivi quali fonti, esempi etichettati e autorizzazioni devono essere disponibili al via.

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> Esempio illustrativo, da sostituire: Esempio ipotetico: iniziare con una sola famiglia documentale approvata. Le scansioni illeggibili passano alla lavorazione manuale e vengono conteggiate separatamente.

## Errori da evitare

- Scambiare la disponibilità tecnica di un file per autorizzazione a usarlo.

- Valutare la qualità solo sui casi più facili.

- Avviare un assistente con versioni contraddittorie senza una fonte autorevole.

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