# Confronto dei preventivi di acquisto

Rendi equivalenti le offerte prima di confrontarle. L’AI può aiutare a organizzare informazioni, ma specifiche mancanti e condizioni ambigue devono restare visibili fino a un chiarimento.

Revisione: 2026-09-24

## Quando usarlo

Quando ricevi offerte con formati, unità e condizioni diverse per uno stesso acquisto e devi motivare una scelta.

## Risultato atteso

Un confronto per riga e per condizione con riferimenti ai preventivi, informazioni mancanti e una decisione approvata.

## 1. Fissa la richiesta comune

Prima di leggere i prezzi, concorda cosa stai acquistando. Se un’offerta propone un’alternativa, mantienila separata finché chi usa il prodotto la considera equivalente.

### Prodotto o servizio e requisiti

Descrivi caratteristiche necessarie, quantità, unità, destinazione e condizioni operative da soddisfare.

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### Requisiti obbligatori e preferenze

Distingui condizioni che escludono un’offerta da preferenze su cui è possibile negoziare.

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### Tempistiche e responsabili

Indica data necessaria, chi chiarisce le specifiche e chi può approvare la scelta.

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> Esempio illustrativo, da sostituire: Esempio ipotetico: acquistare 100 unità di un componente definito. Un’offerta espressa in confezioni da 10 va normalizzata; una variante tecnica resta una proposta distinta.

## 2. Normalizza e cita

Conserva il valore originale accanto a quello confrontabile. Non dedurre costi accessori, disponibilità o equivalenze che il documento non dichiara.

### Prezzo, unità e costi accessori

Riporta valuta, quantità, prezzo unitario, trasporto e altre voci indicate; separa importi mancanti e trattamento fiscale da verificare.

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### Consegna, validità e condizioni

Trascrivi tempi dichiarati, validità dell’offerta, disponibilità e condizioni operative rilevanti senza interpretazioni arbitrarie.

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### Fonte e informazioni mancanti

Collega documento, versione e riga; registra richieste di chiarimento e risposte ricevute.

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> Esempio illustrativo, da sostituire: Esempio ipotetico: un fornitore indica trasporto incluso, un altro non lo menziona. La seconda voce resta “da chiarire”; non viene conteggiata automaticamente come zero.

## 3. Documenta la decisione

Applica criteri concordati e verifica le differenze che possono cambiare la scelta. Un riepilogo generato deve rimandare alle condizioni originali approvate.

### Confronto e compromessi

Descrivi costo confrontabile, requisiti soddisfatti, tempi e incertezze che possono modificare l’ordine delle offerte.

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### Chiarimenti prima dell’ordine

Elenca le risposte necessarie e chi verifica specifiche, condizioni e versione finale del preventivo.

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### Scelta e approvazione

Registra proposta selezionata, motivo, approvatore e riferimenti esatti da usare nell’ordine.

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> Esempio illustrativo, da sostituire: Esempio ipotetico: una consegna più rapida può giustificare un costo maggiore solo se la data è confermata e il responsabile approva il compromesso operativo.

## Errori da evitare

- Confrontare prezzi per confezione con prezzi per unità.

- Trattare una condizione non dichiarata come favorevole o senza costo.

- Generare un ordine da un riepilogo senza verificare la versione finale del preventivo.

Stolen Orbit — https://stolenorbit.com/it/modelli/confronto-preventivi-acquisti/