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# Registro delle fonti dell’assistente AI

Decidi quali documenti possono sostenere una risposta e chi li mantiene. Il registro serve a evitare che una base di conoscenza diventi una copia opaca di cartelle aziendali.

[A cura di Stolen Orbit](https://stolenorbit.com/it/chi-siamo/) Revisione 2026-09-24

## Quando usarlo e cosa ottenere

[Fonte di questa sezione](https://stolenorbit.com/it/modelli/registro-fonti-assistente-ai/#template-purpose)

Prima di costruire un assistente su conoscenza interna e durante la manutenzione di procedure, cataloghi o documentazione tecnica.

Un catalogo delle fonti autorizzate con versione valida, pubblico ammesso, ciclo di aggiornamento e test di reperibilità.

Compila i campi qui sotto e scarica il documento. Il sito non invia né salva le risposte: chiudendo la pagina puoi perderle. Gli esempi sono illustrativi e vanno sostituiti con dati del tuo processo.

[Scarica il modello completo da compilare (.md)](https://stolenorbit.com/downloads/knowledge-source-register-it.md)

Senza JavaScript puoi scaricare il modello completo dal link sopra e compilarlo nel tuo editor.

## 1\. Definisci la fonte autorevole

[Fonte di questa sezione](https://stolenorbit.com/it/modelli/registro-fonti-assistente-ai/#authority)

Una raccolta di documenti non risolve da sola contraddizioni e responsabilità. Per ogni argomento indica quale fonte prevale e chi può confermarne l’uso.

**Vedi un esempio compilato**

Esempio ipotetico: la procedura resi approvata prevale su una vecchia presentazione commerciale. Il responsabile rimuove la presentazione dall’insieme delle fonti per quell’argomento.

**Fonte, posizione e identificativo**

Collega il documento originale e un riferimento stabile; distingue fonte ufficiale, bozza e copia.

**Responsabile e ambito**

Indica chi valida il contenuto e per quali prodotti, processi o reparti è applicabile.

**Versione valida e fonti in conflitto**

Registra data di validità, sostituzioni e regola per gestire documenti che si contraddicono.

## 2\. Controlla accessi e acquisizione

[Fonte di questa sezione](https://stolenorbit.com/it/modelli/registro-fonti-assistente-ai/#access)

Il recupero dei contenuti deve rispettare i confini del destinatario. Considera anche copie indicizzate, allegati e passaggi tra sistemi, non soltanto il file originale.

**Vedi un esempio compilato**

Esempio ipotetico: una procedura aggiornata viene acquisita con la nuova versione; la precedente è rimossa dall’indice attivo. Una domanda di prova verifica che non venga ancora citata.

**Pubblico e restrizioni**

Definisci ruoli autorizzati, informazioni escluse e come le restrizioni vengono applicate alla ricerca.

**Modalità di acquisizione**

Indica formato, trasformazioni, elementi esclusi e controlli per tabelle, immagini o allegati non letti.

**Aggiornamento e rimozione**

Specifica evento o frequenza di sincronizzazione, responsabile e verifica della rimozione delle copie obsolete.

## 3\. Verifica il recupero

[Fonte di questa sezione](https://stolenorbit.com/it/modelli/registro-fonti-assistente-ai/#verification)

Scegli domande che hanno risposte nelle fonti e domande che non ne hanno. Controlla che citazione e contenuto supportino davvero la risposta proposta.

**Vedi un esempio compilato**

Esempio ipotetico: la procedura descrive il reso ordinario ma non le eccezioni internazionali. L’assistente deve segnalare il limite e indirizzare al referente, senza estendere la regola.

**Domande rappresentative**

Scrivi domande comuni, formulazioni alternative e richieste fuori ambito da usare dopo gli aggiornamenti.

**Risposte attese e citazioni**

Indica passaggi che supportano il risultato e casi in cui chiedere chiarimenti o dichiarare informazione assente.

**Riesame e lacune**

Registra fonti non recuperate, citazioni sbagliate, domande frequenti senza risposta e proprietario della correzione.

## Errori da evitare

[Fonte di questa sezione](https://stolenorbit.com/it/modelli/registro-fonti-assistente-ai/#template-pitfalls)

-   Indicizzare tutte le cartelle senza proprietari e confini di accesso.
-   Aggiornare l’originale lasciando ricercabili copie obsolete.
-   Considerare una citazione presente come prova che sostenga la risposta.

[Un assistente AI che ritrova le risposte nei documenti giusti.](https://stolenorbit.com/it/servizi/assistente-ai-documenti-aziendali/)

[RAG o fine tuning: individua prima il tipo di errore.](https://stolenorbit.com/it/risorse/rag-o-fine-tuning/)

[Preparare i dati per l’AI: verifica un processo, non tutto l’archivio.](https://stolenorbit.com/it/risorse/preparare-dati-per-ai/)

[Tutti i modelli e strumenti](https://stolenorbit.com/it/strumenti/)

[Tutte le guide](https://stolenorbit.com/it/risorse/)

## Facciamo il prossimo passo insieme.

Usa questo documento come punto di partenza per discutere scopo, verifiche e responsabilità del progetto.

Rivedi il testo prima di inviarlo. Aggiungi solo la tua email; gli altri dettagli sono facoltativi.

[Scrivici](/it/contatti/)

## Dal dubbio al prossimo passo.

-   [RAG o fine tuning](https://stolenorbit.com/it/risorse/rag-o-fine-tuning/)
-   [Agenti AI o workflow](https://stolenorbit.com/it/risorse/agenti-ai-o-workflow/)
-   [Assistente sulla conoscenza interna](https://stolenorbit.com/it/servizi/assistente-ai-documenti-aziendali/)