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# Schema di estrazione documentale

Definisci esattamente cosa significa ciascun campo prima di estrarlo. Un output con la struttura corretta può comunque contenere dati sbagliati o privi di supporto nel documento.

[A cura di Stolen Orbit](https://stolenorbit.com/it/chi-siamo/) Revisione 2026-09-24

## Quando usarlo e cosa ottenere

[Fonte di questa sezione](https://stolenorbit.com/it/modelli/schema-estrazione-documenti/#template-purpose)

Quando si vuole estrarre dati da richieste, conferme, fatture o altri documenti e trasferirli a un sistema operativo.

Uno schema per famiglia documentale con significato dei campi, regole di validazione, evidenze e gestione dell’assenza di dati.

Compila i campi qui sotto e scarica il documento. Il sito non invia né salva le risposte: chiudendo la pagina puoi perderle. Gli esempi sono illustrativi e vanno sostituiti con dati del tuo processo.

[Scarica il modello completo da compilare (.md)](https://stolenorbit.com/downloads/document-field-schema-it.md)

Senza JavaScript puoi scaricare il modello completo dal link sopra e compilarlo nel tuo editor.

## 1\. Definisci documento e destinazione

[Fonte di questa sezione](https://stolenorbit.com/it/modelli/schema-estrazione-documenti/#document)

Separa famiglie che usano gli stessi nomi con significati diversi. Descrivi il risultato necessario al processo, evitando di raccogliere ogni dato disponibile.

**Vedi un esempio compilato**

Esempio ipotetico: estrarre una conferma d’ordine fornitore per confrontarla con l’ordine originale. Non trattare un preventivo come conferma solo perché presenta codici e prezzi.

**Famiglia, formati e varianti**

Indica documenti inclusi, lingue, scansioni, allegati e versioni da escludere o trattare separatamente.

**Destinazione e uso dei campi**

Spiega quale sistema riceve i dati e quali decisioni o azioni dipendono da essi.

**Identità del documento e delle righe**

Definisci riferimento stabile, versione e modo di distinguere righe, pagine e documenti duplicati.

## 2\. Specifica i campi

[Fonte di questa sezione](https://stolenorbit.com/it/modelli/schema-estrazione-documenti/#fields)

Compila una riga per campo. Distingui ciò che è presente nel documento da ciò che può essere calcolato tramite una regola esplicita e verificabile.

**Vedi un esempio compilato**

Esempio ipotetico: “data\_consegna” indica una data esplicitamente attribuita alla consegna, non all’emissione. Se il documento dice soltanto “da concordare”, il campo resta vuoto con motivo.

**Nome, significato e obbligatorietà**

Descrivi campo, tipo e condizioni in cui serve; chiarisci termini ambigui come data o totale.

**Formato, unità e normalizzazione**

Indica formato data, valuta, separatori, unità e trasformazioni ammesse senza perdere il valore originale.

**Evidenza e valore mancante**

Richiedi riferimento a pagina o testo; definisci cosa restituire quando il campo è assente o ambiguo.

## 3\. Controlla prima dell’uso

[Fonte di questa sezione](https://stolenorbit.com/it/modelli/schema-estrazione-documenti/#validation)

Combina controlli deterministici e revisione delle ambiguità. Non correggere silenziosamente importi o codici per far passare una validazione.

**Vedi un esempio compilato**

Esempio ipotetico: quantità per prezzo non coincide con il totale riga. Conservare entrambi i valori e richiedere revisione, senza inventare uno sconto per spiegare la differenza.

**Controlli di campo e tra campi**

Elenca formati, coerenza di totali, corrispondenza con anagrafiche e regole con tolleranze esplicite.

**Condizioni di revisione**

Definisci quali campi critici, conflitti o documenti illeggibili devono fermare la scrittura.

**Casi di prova e riferimento corretto**

Prepara esempi ordinari, mancanti e discordanti con risultati verificati da chi conosce il documento.

## Errori da evitare

[Fonte di questa sezione](https://stolenorbit.com/it/modelli/schema-estrazione-documenti/#template-pitfalls)

-   Usare il nome di un campo senza definirne il significato operativo.
-   Riempire dati mancanti con ipotesi che sembrano plausibili.
-   Accettare un JSON valido come prova che i dati siano corretti.

[Dai documenti ai dati, con controlli prima di usarli.](https://stolenorbit.com/it/servizi/estrazione-dati-documenti-ai/)

[Confrontare preventivi fornitori con un flusso verificabile.](https://stolenorbit.com/it/risorse/automazione-acquisti-confronto-preventivi/)

[Preparare i dati per l’AI: verifica un processo, non tutto l’archivio.](https://stolenorbit.com/it/risorse/preparare-dati-per-ai/)

[Tutti i modelli e strumenti](https://stolenorbit.com/it/strumenti/)

[Tutte le guide](https://stolenorbit.com/it/risorse/)

## Facciamo il prossimo passo insieme.

Usa questo documento come punto di partenza per discutere scopo, verifiche e responsabilità del progetto.

Rivedi il testo prima di inviarlo. Aggiungi solo la tua email; gli altri dettagli sono facoltativi.

[Scrivici](/it/contatti/)

## Dal dubbio al prossimo passo.

-   [Usare ciò che hai, collegarlo o costruire il pezzo mancante?](https://stolenorbit.com/it/risorse/automazioni-native-connettori-integrazioni/)
-   [Errori e duplicati nelle automazioni](https://stolenorbit.com/it/risorse/automazioni-errori-duplicati/)
-   [Mappa delle integrazioni](https://stolenorbit.com/it/modelli/mappa-integrazioni/)