Dall’annuncio alla visita, con il contesto già raccolto.
Lo stesso immobile genera richieste da portali, email e telefono. Aiutiamo il team a ritrovare il riferimento corretto, preparare la risposta e seguire il prossimo passo.
Raccontaci il tuo processoGuarda un possibile primo flussoUn esempio da adattare al tuo lavoro. Valutiamo PMI di ogni settore, in Italia e in Europa.
Una richiesta di visita che non ricomincia da zero
Una persona scrive per un annuncio e propone due orari. L’agente deve controllare che l’immobile sia ancora disponibile e coordinarsi con chi ne permette l’accesso.
Collegare annuncio e contatto
Prepariamo una scheda con riferimento dell’immobile, domanda e preferenze espresse. Un annuncio ritirato viene segnalato invece di ricevere una risposta standard.
Concordare la visita
Il sistema prepara opzioni dalle agende accessibili. L’agente conferma accesso e disponibilità con le parti prima dell’appuntamento definitivo.
Dare seguito alla conversazione
Dopo la visita, una nota e un’attività di follow-up restano associate all’immobile. La checklist rende visibili i documenti ancora da esaminare, senza certificarli.
Questo flusso descrive un possibile progetto, non un caso cliente o un risultato già ottenuto.
Gli elementi da mettere a fuoco.
- Archivio immobili con riferimenti e stato aggiornato.
- CRM, calendari e regole per comunicare con proprietari e interessati.
- Checklist documentali definite dall’agenzia e dai professionisti coinvolti.
Un flusso che possiamo verificare.
Un portale o una casella email, dal contatto alla visita concordata. Usiamo le preferenze dichiarate dalla persona, senza costruire punteggi automatici sugli interessati.
Cosa osserviamo insieme
- Richieste con immobile e referente correttamente associati.
- Visite da organizzare senza un’attività successiva assegnata.
Il processo continua. Anche il supporto.
Seguiamo cambiamenti nei formati dei portali, annunci duplicati e sincronizzazioni. Aggiorniamo risposte e regole quando cambia lo stato di un immobile, mantenendo una via diretta all’agente per le trattative.
Come funziona la collaborazionePrima di partire.
Controlla la regolarità dei documenti?
Può mostrare cosa è stato ricevuto e cosa manca nella checklist. La validità, conformità e interpretazione dei documenti richiedono i professionisti competenti.
Può inviare immobili simili?
Si può valutare un flusso basato sulle preferenze espresse e sulle regole applicabili alle comunicazioni. Non attiviamo invii promozionali indiscriminati a chi chiede una singola visita.
Quale passaggio vorresti rendere più semplice?
Bastano una descrizione e un recapito. Se vuoi, puoi aggiungere strumenti, volumi e vincoli nel modulo.