Stolen Orbit
ITEN
Parliamone
MODELLO GRATUITO · COMPILA, SCARICA, RIUTILIZZA

Piano di formazione del team AI

Progetta la formazione intorno a ciò che le persone devono fare e riconoscere. Una dimostrazione riuscita non prova che il team sappia gestire un risultato sbagliato.

A cura di Stolen OrbitRevisione

Quando usarlo e cosa ottenere

Prima di introdurre uno strumento AI in un reparto e quando cambiano procedure, permessi o responsabilità di revisione.

Un piano per ruolo con esercizi, materiali approvati, criteri di autonomia e un canale di supporto dopo la sessione.

Compila i campi qui sotto e scarica il documento. Il sito non invia né salva le risposte: chiudendo la pagina puoi perderle. Gli esempi sono illustrativi e vanno sostituiti con dati del tuo processo.

Scarica il modello completo da compilare (.md)

1. Parti dai ruoli

Separa utilizzatori, revisori e responsabili del processo. Ciascuno deve conoscere le azioni permesse e le decisioni che restano fuori dalla propria responsabilità.

Vedi un esempio compilato

Esempio ipotetico: chi usa un assistente interno deve verificare il documento citato; il revisore deve anche riconoscere una fonte scaduta e bloccare la risposta.

Indica ruoli, esperienza con il processo e attività concrete che svolgeranno con il sistema.

Scrivi cosa una persona deve saper fare: trovare una fonte, correggere una bozza, segnalare un errore.

Collega le regole interne applicabili e prepara esempi di informazioni da non inserire nello strumento.

2. Prepara esercizi realistici

Usa materiali di prova autorizzati. Alterna un caso riuscito a uno ambiguo e a uno che richiede di fermarsi, mostrando l’intero percorso di correzione.

Vedi un esempio compilato

Esempio ipotetico: una risposta cita la procedura sbagliata. Il partecipante apre la fonte, rileva la differenza, rifiuta la bozza e registra il caso per il referente.

Descrivi input, compito e risultato atteso per ogni caso; evita esempi che espongano dati non necessari.

Indica quali campi, fonti e differenze controllare prima di usare il risultato.

Fai esercitare come chiedere aiuto, mantenere il riferimento al caso e completare il lavoro senza AI.

3. Verifica l’autonomia

Valuta azioni osservabili, non solo soddisfazione o presenza. Prevedi un periodo di accompagnamento e un modo semplice per aggiornare le istruzioni.

Vedi un esempio compilato

Esempio ipotetico: dopo l’esercizio, il team lavora con revisione affiancata sui primi casi. Le difficoltà ricorrenti diventano una breve integrazione alle istruzioni operative.

Definisci quali attività vanno completate senza assistenza e quali errori richiedono un nuovo affiancamento.

Indica referente, canale, disponibilità concordata e luogo delle istruzioni aggiornate.

Stabilisci quando osservare l’uso reale, quali difficoltà raccogliere e chi aggiorna formazione e procedura.

Errori da evitare

  • Limitare la formazione a comandi e funzionalità senza parlare del processo.
  • Usare dati reali non autorizzati durante una dimostrazione.
  • Confondere partecipazione alla sessione e capacità di riconoscere errori.

Facciamo il prossimo passo insieme.

Usa questo documento come punto di partenza per discutere scopo, verifiche e responsabilità del progetto.

Rivedi il testo prima di inviarlo. Aggiungi solo la tua email; gli altri dettagli sono facoltativi.