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Verifica della preparazione dei dati

Controlla i dati per un caso d’uso preciso. Un archivio grande non è necessariamente utilizzabile: conta poter trovare esempi rappresentativi, interpretarli e usarli con accessi appropriati.

A cura di Stolen OrbitRevisione

Quando usarlo e cosa ottenere

Prima di stimare un progetto AI o autorizzare una prova su documenti, CRM, ticket o conoscenza interna.

Un inventario delle fonti con problemi osservati, azioni correttive e un campione approvato per la prova.

Compila i campi qui sotto e scarica il documento. Il sito non invia né salva le risposte: chiudendo la pagina puoi perderle. Gli esempi sono illustrativi e vanno sostituiti con dati del tuo processo.

Scarica il modello completo da compilare (.md)

1. Identifica le fonti

Parti dai dati necessari alla decisione o all’azione prevista. Escludi archivi che non servono al risultato e registra chi ne conosce il significato.

Vedi un esempio compilato

Esempio ipotetico: procedure tecniche in una cartella condivisa, con revisione trimestrale del responsabile assistenza. Le copie personali e le bozze non approvate restano escluse.

Indica sistema, proprietario operativo, formato disponibile e identificativo stabile dei record.

Descrivi chi può accedere, per quale attività e chi autorizza l’uso nel progetto.

Annota frequenza di aggiornamento, dati obsoleti e regole interne di rimozione da confermare.

2. Controlla un campione

Scegli casi comuni e difficili. Registra il criterio di selezione, perché un campione composto solo da documenti puliti nasconde il lavoro reale.

Vedi un esempio compilato

Esempio ipotetico: 40 documenti includono PDF digitali, scansioni e tabelle. Cinque hanno versioni discordanti: prima si identifica la versione valida, poi si prepara la valutazione.

Descrivi periodo, quantità e varietà: lingue, formati, reparti, casi rari e documenti incompleti.

Conta campi mancanti, duplicati, versioni in conflitto e record che non si riescono a collegare.

Indica chi può spiegare i campi e stabilire il risultato atteso quando esistono ambiguità.

3. Decidi cosa preparare

Separa un problema che impedisce la prova da una limitazione gestibile. Assegna azioni concrete, senza aspettare di ripulire ogni dato aziendale.

Vedi un esempio compilato

Esempio ipotetico: iniziare con una sola famiglia documentale approvata. Le scansioni illeggibili passano alla lavorazione manuale e vengono conteggiate separatamente.

Per ogni lacuna specifica cosa cambiare, chi interviene e come verificarne la chiusura.

Definisci categorie, accessi e casi che non devono entrare nella prima prova.

Scrivi quali fonti, esempi etichettati e autorizzazioni devono essere disponibili al via.

Errori da evitare

  • Scambiare la disponibilità tecnica di un file per autorizzazione a usarlo.
  • Valutare la qualità solo sui casi più facili.
  • Avviare un assistente con versioni contraddittorie senza una fonte autorevole.

Facciamo il prossimo passo insieme.

Usa questo documento come punto di partenza per discutere scopo, verifiche e responsabilità del progetto.

Rivedi il testo prima di inviarlo. Aggiungi solo la tua email; gli altri dettagli sono facoltativi.