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Scheda di valutazione del fornitore AI

Valuta come un partner consegnerà e manterrà il tuo processo, oltre alla qualità della demo. Usa le stesse domande e lo stesso caso di prova per tutte le proposte.

A cura di Stolen OrbitRevisione

Quando usarlo e cosa ottenere

Quando confronti consulenti, agenzie o soluzioni AI prima di scegliere un partner di implementazione e supporto.

Un confronto basato su evidenze e condizioni dichiarate, con lacune da chiarire prima di decidere.

Compila i campi qui sotto e scarica il documento. Il sito non invia né salva le risposte: chiudendo la pagina puoi perderle. Gli esempi sono illustrativi e vanno sostituiti con dati del tuo processo.

Scarica il modello completo da compilare (.md)

1. Allinea il perimetro

Le offerte non sono confrontabili se includono attività diverse. Condividi un brief identico e chiedi di indicare esplicitamente esclusioni e dipendenze.

Vedi un esempio compilato

Esempio ipotetico: due offerte includono un assistente, ma una esclude aggiornamento delle fonti e manutenzione. Prima del confronto si richiede lo stesso perimetro di gestione.

Elenca processo, integrazioni, utenti, materiali e attività che ciascuna proposta deve coprire.

Specifica chi prepara dati, accessi, test, formazione e approvazioni operative.

Annota licenze, personalizzazioni, ambienti e limiti non compresi nella proposta.

2. Chiedi prove pertinenti

Un riferimento commerciale e una prova sul tuo caso rispondono a domande diverse. Conserva evidenze verificabili, senza dedurre capacità da loghi o dichiarazioni generiche.

Vedi un esempio compilato

Esempio ipotetico: chiedere di mostrare un caso senza risposta nelle fonti. Valutare se il sistema lo segnala e come il team gestisce l’eccezione.

Definisci casi rappresentativi, errori critici, lavoro di revisione e accesso ai risultati dettagliati.

Chiedi come vengono gestiti versioni, permessi, eccezioni, monitoraggio e cambiamenti delle dipendenze.

Registra ruoli effettivi, copertura concordata, escalation e chi interverrà dopo il rilascio.

3. Confronta costo e continuità

Usa lo stesso periodo e gli stessi volumi per i costi. Tratta proprietà, esportabilità e sostituzione del fornitore come domande da chiarire nei documenti applicabili.

Vedi un esempio compilato

Esempio ipotetico: preferire una proposta dopo aver chiarito gestione degli accessi e costi di modifica. Un importo iniziale più basso, da solo, non risolve queste differenze.

Separa implementazione, licenze, uso, supporto, cambi e lavoro interno; marca le stime.

Elenca ciò che deve restare accessibile: dati, configurazioni, codice previsto e istruzioni di gestione.

Registra giudizio per criterio, link alle prove, chiarimenti aperti e motivazione della decisione.

Errori da evitare

  • Confrontare il prezzo senza rendere equivalente il perimetro.
  • Accettare una demo selezionata come prova di affidabilità sui propri dati.
  • Lasciare impliciti supporto, disponibilità dei materiali e modalità di uscita.

Facciamo il prossimo passo insieme.

Usa questo documento come punto di partenza per discutere scopo, verifiche e responsabilità del progetto.

Rivedi il testo prima di inviarlo. Aggiungi solo la tua email; gli altri dettagli sono facoltativi.